سياسة الإرجاع والاسترداد

آخر تحديث: September 8, 2025

ضمان رضا العملاء

في VAZPE، نقف وراء جودة منتجاتنا ونلتزم بضمان رضاك التام. صُممت سياسة الإرجاع والاسترداد لدينا لتمنحك الثقة في مشترياتك مع الحفاظ على أعلى معايير النظافة والسلامة.

نافذة إرجاع لمدة 30 يومًا

نقدم نافذة إرجاع لمدة 30 يومًا لمعظم المنتجات، بدءًا من تاريخ التسليم. يمنحك ذلك وقتًا كافيًا لفحص مشترياتك والتأكد من أنها تلبي توقعاتك.

الجدول الزمني للإرجاع

  • اليوم 1: تم تسليم الطرد إليك
  • الأيام 1-30: فترة الفحص والاختبار
  • اليوم 30: آخر يوم لبدء طلب الإرجاع
  • الأيام 31-35: إعادة الطرد إلى VAZPE
  • الأيام 36-40: المعالجة والاسترداد

تواريخ مهمة

  • يجب بدء طلبات الإرجاع خلال 30 يومًا
  • يجب شحن المنتجات لإعادتها خلال 5 أيام من التفويض
  • تتم معالجة المبالغ المستردة خلال 5 أيام عمل من تاريخ الاستلام
  • قد تؤدي فترات العطل إلى تمديد أوقات المعالجة

المنتجات القابلة للإرجاع

تختلف شروط الإرجاع باختلاف فئات المنتجات بناءً على متطلبات النظافة والسلامة واللوائح التنظيمية:

منتجات الأجهزة (قابلة للإرجاع بالكامل)

نوع المنتجشرط الإرجاعالمتطلبات
الأجهزة والموداتعبوات غير مفتوحةالتغليف الأصلي، وجميع الملحقات مرفقة
البطارياتعبوات غير مفتوحةالتغليف الأصلي، وأختام السلامة سليمة
الشواحن والملحقاتعبوات غير مفتوحةالتغليف الأصلي، حالة غير مستخدمة
الخزانات والذرّات (Atomizers)عبوات غير مفتوحةالتغليف الأصلي، دون بقايا سائل

المنتجات الاستهلاكية (إرجاع محدود)

نوع المنتجشرط الإرجاعالاستثناءات
السوائل الإلكترونيةغير مفتوحة فقطعيوب التصنيع، الطلبات غير الصحيحة
الكويلاتعبوات غير مفتوحةكويلات معيبة مع إثبات
خراطيش البودعبوات غير مفتوحةعيوب التصنيع فقط

تنبيه النظافة والسلامة

لأسباب صحية وسلامة، لا يمكننا قبول إرجاع السوائل الإلكترونية المفتوحة، أو الكويلات المستخدمة، أو أي منتجات لامست سوائل الجسم. تحمي هذه السياسة جميع عملائنا وتلتزم باللوائح الصحية.

إرجاع المنتجات المعيبة

تحظى المنتجات المعيبة باعتبارات خاصة ويتم التعامل معها بشكل مختلف عن الإرجاعات القياسية:

عيوب التصنيع

  • يمكن إرجاعها بغض النظر عن الاستخدام
  • لا يوجد حد زمني للإبلاغ عن العيوب
  • يُعرض استرداد كامل أو استبدال
  • تغطي VAZPE تكاليف شحن الإرجاع
  • معالجة مُسرّعة للعناصر المعيبة

إثبات العيب

  • صور أو فيديوهات واضحة للمشكلة
  • وصف المشكلة
  • الخطوات التي تم اتخاذها لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها
  • معلومات الشراء والأرقام التسلسلية

ما الذي يُعد عيبًا

  • أعطال الأجهزة: الجهاز لا يعمل أو لا يشحن أو لا يؤدي وظيفته كما هو مُصمم
  • عيوب التصنيع: عيوب مرئية، تجميع رديء، مكوّنات مفقودة
  • مشكلات السلامة: ارتفاع حرارة، روائح غير معتادة، أو مخاطر سلامة
  • مشكلات الأداء: انحراف كبير عن مواصفات المنتج
  • أخطاء التغليف: منتجات خاطئة، عناصر مفقودة، تلف أثناء الشحن

عملية الإرجاع

صُممت عملية الإرجاع لدينا لتكون واضحة وملائمة للعميل:

خطوات الإرجاع بالتفصيل

  1. اتصل بخدمة العملاء:

    راسل [email protected] مع “Return Request – [Order Number]” في سطر الموضوع

  2. قدّم المعلومات المطلوبة:
    • رقم الطلب وتاريخ الشراء
    • اسم المنتج والكمية
    • سبب الإرجاع
    • صور عند الاقتضاء (عيوب، تلف)
  3. استلم تفويض الإرجاع:

    سنزوّدك برقم تفويض الإرجاع (RA#) وتعليمات إرجاع مفصلة

  4. عبّئ العناصر بإحكام:
    • استخدم التغليف الأصلي إن أمكن
    • ضمّن جميع الملحقات والوثائق
    • ضمّن رقم تفويض الإرجاع
    • احزم بإحكام لمنع التلف
  5. اشحن الإرجاع:

    استخدم ملصق الإرجاع المزوّد أو اشحن إلى العنوان المزوّد مع رقم تتبع

  6. المعالجة والاسترداد:

    سنفحص العناصر ونعالج استردادك خلال 5 أيام عمل

تفويض الإرجاع مطلوب

يجب أن تحتوي جميع الإرجاعات على رقم تفويض الإرجاع (RA#). قد يتم رفض الإرجاعات المُرسلة دون تفويض أو تتأخر بشكل كبير. تواصل مع خدمة العملاء قبل شحن أي إرجاعات.

شحن الإرجاع

تعتمد ترتيبات شحن الإرجاع على سبب الإرجاع:

VAZPE تغطي الشحن

  • المنتجات المعيبة أو التالفة
  • العناصر الخاطئة التي أرسلتها VAZPE
  • أخطاء تنفيذ الطلب
  • المنتجات غير المطابقة للوصف

العميل يدفع الشحن

  • إرجاع بسبب تغيير الرأي
  • ندم الشراء
  • طلب منتج خاطئ
  • عناصر لم تعد مطلوبة

شحن الإرجاع الدولي

يجب على العملاء الدوليين التواصل مع خدمة العملاء قبل إرجاع العناصر، إذ قد تنشأ تعقيدات تتعلق بالجمارك والرسوم. قد نقدم حلولًا بديلة للإرجاعات الدولية.

معالجة الاسترداد

بمجرد استلامنا لعناصرك المُعادة وفحصها، تتم معالجة المبالغ المستردة بكفاءة:

طرق الاسترداد والجداول الزمنية

طريقة الدفعمدة المعالجةملاحظات
بطاقات الائتمان5-10 أيام عمليُعاد إلى البطاقة الأصلية
بطاقات الخصم5-10 أيام عمليُعاد إلى البطاقة الأصلية
تحويل بنكي5-7 أيام عمليُعاد إلى الحساب الأصلي

حساب مبالغ الاسترداد

  • استرداد كامل: سعر المنتج + الشحن الأصلي (إذا كان الخطأ من VAZPE)
  • استرداد جزئي: سعر المنتج فقط (إرجاعات بمبادرة العميل)
  • رسوم إعادة التخزين: لا توجد للعناصر غير المفتوحة وفي حالتها الأصلية
  • شحن الإرجاع: يُخصم من الاسترداد (إرجاعات بمبادرة العميل)

الاستبدال

رغم أننا لا نقدم استبدالًا مباشرًا، يمكنك إرجاع العناصر لاسترداد المبلغ وإجراء طلب جديد للمنتج البديل:

إجراءات الاستبدال

  1. أعد العنصر الأصلي باتباع عملية الإرجاع القياسية
  2. استلم الاسترداد بمجرد معالجة الإرجاع
  3. قدّم طلبًا جديدًا للبديل المطلوب
  4. تواصل مع خدمة العملاء لمعالجة مُسرّعة عند الحاجة

خدمة الاستبدال ذات الأولوية

للعناصر المعيبة أو أخطاء VAZPE، نقدم معالجة ذات أولوية:

  • معالجة مُسرّعة لإرجاع العناصر
  • شحن ذو أولوية على طلبات الاستبدال
  • دعم مخصص من خدمة العملاء
  • دون رسوم شحن إضافية

العناصر غير القابلة للإرجاع

لا يمكن إرجاع بعض العناصر لأسباب تتعلق بالنظافة أو السلامة أو المتطلبات التنظيمية:

عناصر لا يمكننا قبولها

  • السوائل الإلكترونية المفتوحة: أي زجاجة تم فتحها أو نزع ختمها
  • الكويلات المستخدمة: كويلات تم تركيبها أو استخدامها
  • العناصر الشخصية: عناصر لامست سوائل الجسم
  • المنتجات المخصصة: عناصر مُخصصة أو مصنوعة حسب الطلب
  • عناصر التخفيض النهائي: منتجات مُعلّمة تحديدًا على أنها تخفيض نهائي
  • إرجاعات تالفة: عناصر تضررت بسبب سوء استخدام العميل

استثناءات سياسة عدم الإرجاع

حتى العناصر غير القابلة للإرجاع قد يتم قبولها إذا:

  • كانت المنتجات معيبة بسبب مشكلات في التصنيع
  • تم شحن عناصر خاطئة بواسطة VAZPE
  • تضررت المنتجات أثناء الشحن
  • لا تتطابق العناصر مع أوصاف المنتجات

خدمة العملاء والدعم

تم تدريب فريق خدمة العملاء لدينا للتعامل مع الإرجاعات بكفاءة وبأدب:

ساعات دعم الإرجاع

  • الاثنين-الجمعة: 9:00 AM – 6:00 PM (CET)
  • السبت: 10:00 AM – 4:00 PM (CET)
  • الأحد: مغلق
  • وقت الرد: خلال 24 ساعة

ما نحتاجه منك

  • رقم الطلب وتاريخ الشراء
  • معلومات المنتج والكميات
  • سبب واضح للإرجاع
  • صور/فيديوهات للعناصر المعيبة
  • الحل المفضل (استرداد/استبدال)

ظروف خاصة

نتفهم أن ظروفًا خاصة قد تطرأ أحيانًا، وسنعمل مع العملاء لإيجاد حلول عادلة:

اعتبارات تمديد الإرجاع

  • حالات طبية طارئة: قد تمدد نافذة الإرجاع مع تقديم مستندات
  • الانتشار العسكري: أحكام خاصة لأفراد الخدمة المنتشرين
  • تأخيرات السفر: مراعاة للعملاء المسافرين عند وصول الطرود
  • الكوارث الطبيعية: جداول زمنية ممتدة للمناطق المتأثرة بحالات الطوارئ

إرجاع طلبات الجملة

قد تكون لطلبات الكميات الكبيرة ترتيبات إرجاع خاصة. تواصل مع فريق الأعمال لدينا للحصول على معلومات حول سياسات إرجاع الجملة.

الضمان مقابل الإرجاع

من المهم فهم الفرق بين سياسة الإرجاع لدينا وضمانات المنتجات:

سياسة الإرجاع

  • حد زمني 30 يومًا
  • يُقبل تغيير الرأي
  • يجب أن تكون المنتجات غير مفتوحة (معظم العناصر)
  • قد يدفع العميل تكاليف شحن الإرجاع

تغطية الضمان

  • تغطية من 6 أشهر إلى سنة واحدة
  • عيوب التصنيع فقط
  • يمكن استخدام المنتجات
  • تغطي VAZPE شحن الإرجاع

تحديثات السياسة

تخضع سياسة الإرجاع والاسترداد هذه للتغيير. سيتم إبلاغ التحديثات عبر:

  • إشعارات بريدية للعملاء المسجلين
  • إعلانات على الموقع
  • تاريخ السياسة المُحدّث في أعلى هذه الصفحة
  • إشعارات خدمة العملاء للإرجاعات المعلّقة

جاهز لبدء إرجاع؟

فريق خدمة العملاء لدينا جاهز لمساعدتك في إرجاعك. نحن ملتزمون بجعل العملية سلسة وخالية من المتاعب قدر الإمكان.

البريد الإلكتروني: [email protected]
الموضوع: “Return Request – [Your Order Number]”

تواصل مع الدعم