Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 8 septembre 2025
Votre confidentialité est importante
Chez VAZPE, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos informations personnelles. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web, utilisez nos services ou achetez nos produits.
1. Informations que nous collectons
Informations personnelles
Nous collectons des informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous :
- Créez un compte ou vous inscrivez sur notre site web
- Passez une commande ou effectuez un achat
- Vous abonnez à notre newsletter ou à nos communications marketing
- Nous contactez pour l’assistance client ou des demandes d’information
- Participez à des sondages, des concours ou des activités promotionnelles
- Laissez des avis ou des retours sur nos produits
Ces informations personnelles peuvent inclure :
- Nom et coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale)
- Adresses de facturation et de livraison
- Informations de paiement (traitées de manière sécurisée via des prestataires de paiement tiers)
- Informations de vérification de l’âge
- Identifiants de compte (nom d’utilisateur, mot de passe)
- Préférences de communication
- Historique d’achats et préférences produit
Informations collectées automatiquement
Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations concernant votre appareil et vos habitudes d’utilisation :
- Adresse IP et données de géolocalisation
- Type et version du navigateur
- Informations sur le système d’exploitation
- Pages visitées et temps passé sur notre site web
- Site web référent ou source
- Identifiants et caractéristiques de l’appareil
- Cookies et technologies de suivi similaires
2. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations collectées à diverses fins, y compris, sans s’y limiter :
Traitement et exécution des commandes
- Traiter et exécuter vos commandes
- Gérer les paiements et la facturation
- Organiser l’expédition et la livraison
- Gérer les retours, les échanges et les remboursements
- Vérifier l’éligibilité liée à l’âge pour l’achat de produits
Service client et assistance
- Répondre à vos demandes et requêtes d’assistance
- Fournir une assistance technique et le dépannage
- Gérer les demandes de garantie et les problèmes liés aux produits
- Conserver les dossiers du service client
Gestion du compte
- Créer et maintenir votre compte utilisateur
- Authentifier votre identité et sécuriser votre compte
- Fournir des fonctionnalités de compte personnalisées
- Suivre votre historique de commandes et vos préférences
Marketing et communications
- Envoyer des e-mails promotionnels et des newsletters (avec votre consentement)
- Vous informer des nouveaux produits, des promotions et des offres spéciales
- Réaliser des études de marché et des enquêtes clients
- Personnaliser le contenu marketing en fonction de vos préférences
Amélioration du site web et analyses
- Analyser les habitudes d’utilisation du site et le comportement des utilisateurs
- Améliorer la fonctionnalité de notre site web et l’expérience utilisateur
- Développer de nouvelles fonctionnalités et services
- Surveiller et prévenir la fraude et les menaces de sécurité
3. Partage et divulgation des informations
Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Toutefois, nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :
Prestataires de services
Nous pouvons partager vos informations avec des prestataires tiers de confiance qui nous aident à exploiter notre activité :
- Sociétés de traitement des paiements (pour traiter les transactions de manière sécurisée)
- Partenaires d’expédition et de logistique (pour livrer vos commandes)
- Plateformes de service client (pour gérer les demandes d’assistance)
- Services d’e-mail marketing (pour envoyer des newsletters et des promotions)
- Fournisseurs d’analyses (pour analyser les performances du site web)
- Services de sécurité informatique (pour se protéger contre les cybermenaces)
Exigences légales
Nous pouvons divulguer vos informations lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits légaux :
- En réponse à des procédures légales, des décisions de justice ou des demandes gouvernementales
- Pour se conformer aux lois et réglementations applicables
- Pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de VAZPE, de nos utilisateurs ou d’autres personnes
- Pour enquêter et prévenir la fraude, les activités illégales ou les violations de sécurité
- Dans le cadre des exigences de vérification de l’âge
Transferts d’activité
En cas de fusion, d’acquisition ou de vente de nos actifs commerciaux, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction, sous réserve des mêmes protections de confidentialité décrites dans la présente politique.
4. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes pour protéger vos informations personnelles contre l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés :
Mesures de protection techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour la transmission des données
- Infrastructure serveur et hébergement sécurisés
- Audits de sécurité réguliers et évaluations des vulnérabilités
- Authentification multifactorielle pour l’accès administratif
- Protection par pare-feu et systèmes de détection d’intrusion
Mesures de protection opérationnelles
- Accès limité aux informations personnelles selon le principe du besoin d’en connaître
- Formation des employés aux pratiques de confidentialité et de sécurité
- Sauvegardes régulières des données et procédures de reprise après sinistre
- Évaluations de sécurité des fournisseurs et obligations contractuelles
- Procédures de réponse aux incidents en cas de violation de sécurité
Avis de sécurité important
Bien que nous mettions en œuvre des mesures de sécurité robustes, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue, mais nous travaillons en permanence à améliorer nos pratiques de sécurité et à répondre rapidement à toute menace potentielle.
5. Cookies et technologies de suivi
Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l’utilisation du site web :
Types de cookies que nous utilisons
Cookies essentiels
Nécessaires au bon fonctionnement du site web, notamment l’authentification de connexion, les fonctionnalités du panier d’achat et les fonctions de sécurité.
Cookies d’analyse
Nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web en collectant et en rapportant des informations sur les habitudes d’utilisation et les performances.
Cookies marketing
Utilisés pour diffuser des publicités personnalisées et suivre l’efficacité de nos campagnes marketing sur différentes plateformes.
Cookies de préférence
Mémorisent vos préférences et paramètres afin d’offrir une expérience plus personnalisée lors de visites répétées sur notre site web.
Gestion des cookies
Vous pouvez contrôler les paramètres des cookies via les préférences de votre navigateur. Toutefois, la désactivation de certains cookies peut affecter la fonctionnalité de notre site web. La plupart des navigateurs vous permettent de :
- Afficher et supprimer les cookies existants
- Bloquer ou autoriser les cookies provenant de sites web spécifiques
- Définir des préférences pour les cookies tiers
- Recevoir des notifications lorsque des cookies sont définis
6. Vos droits et choix
Vous disposez de divers droits concernant vos informations personnelles, selon votre localisation et les lois applicables :
Droits généraux
- Accès : Demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Rectification : Demander la correction d’informations personnelles inexactes ou incomplètes
- Suppression : Demander la suppression de vos informations personnelles dans certaines circonstances
- Portabilité : Demander une copie de vos informations personnelles dans un format portable
- Opposition : Vous opposer à certaines utilisations de vos informations personnelles
- Limitation : Demander la limitation de la manière dont nous traitons vos informations personnelles
Communications marketing
Vous pouvez vous désabonner des communications marketing à tout moment en :
- Cliquant sur le lien de désinscription dans nos e-mails
- Mettant à jour vos préférences dans les paramètres de votre compte
- Contactant notre équipe d’assistance client
- Suivant les instructions de désinscription dans tout message marketing
Gestion du compte
Vous pouvez gérer les informations de votre compte en :
- Vous connectant à votre compte et en mettant à jour votre profil
- Consultant et modifiant vos préférences de contact
- Gérant vos adresses de livraison et de facturation
- Consultant l’historique de vos commandes et les informations de suivi
7. Transferts internationaux de données et conformité régionale
VAZPE opère à l’international et se conforme aux lois sur la protection des données dans plusieurs juridictions. Vos informations peuvent être transférées, stockées et traitées dans des pays autres que le vôtre, avec des garanties appropriées.
Conformité régionale en matière de protection des données
| Région | Lois applicables | Exigences clés | Vos droits |
|---|---|---|---|
| Union européenne | RGPD (Règlement général sur la protection des données) | Base légale, minimisation des données, transparence | Accès, rectification, effacement, portabilité, opposition |
| Royaume-Uni | UK GDPR & Data Protection Act 2018 | Similaire au RGPD de l’UE avec des ajustements post-Brexit | Identiques aux droits du RGPD de l’UE |
| États-Unis | Lois des États (CCPA, CPRA, CDPA, etc.) | Varie selon l’État, droits des consommateurs en matière de confidentialité | Savoir, supprimer, retrait, non-discrimination |
| Canada | PIPEDA & lois provinciales sur la confidentialité | Consentement, responsabilité, collecte limitée | Accès, correction, retrait du consentement |
| Australie | Privacy Act 1988 (Privacy Principles) | Consentement, qualité des données, sécurité, notification | Accès, correction, droits de plainte |
Garanties pour les transferts internationaux
- Cadre de confidentialité des données UE–États-Unis : Pour les transferts vers des sous-traitants basés aux États-Unis
- Clauses contractuelles types (CCT) : Mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne
- Décisions d’adéquation : Transferts vers des pays offrant un niveau de protection des données équivalent
- Règles d’entreprise contraignantes : Pour les transferts intra-groupe
- Consentement explicite : Lorsque la loi l’exige pour des transferts spécifiques
- Nécessaire au contrat : Transferts essentiels à la fourniture du service
8. Conservation des données
Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité ou comme l’exigent les lois applicables :
| Type d’informations | Durée de conservation | Finalité |
|---|---|---|
| Informations de compte | Tant que le compte est actif + 3 ans | Gestion du compte et service client |
| Informations de commande | 7 ans à compter de la date de commande | Conformité légale et assistance au titre de la garantie |
| Informations de paiement | Selon les exigences du prestataire de paiement | Traitement des transactions et prévention de la fraude |
| Données marketing | Jusqu’au retrait du consentement + 1 an | Communications marketing et préférences |
| Analyses du site web | 2 ans à compter de la collecte | Amélioration et optimisation du site web |
9. Confidentialité des enfants
Restrictions d’âge
Nos produits et services sont destinés exclusivement aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès de personnes n’ayant pas l’âge légal d’achat de produits de vapotage dans leur juridiction. Si vous n’avez pas l’âge légal, il vous est interdit d’utiliser notre site web ou d’acheter nos produits.
Si nous apprenons que nous avons, par inadvertance, collecté des informations personnelles auprès d’une personne n’ayant pas l’âge légal, nous prendrons immédiatement des mesures pour supprimer ces informations de nos systèmes. Les parents ou tuteurs qui pensent que nous avons collecté des informations concernant leur enfant mineur doivent nous contacter immédiatement.
10. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité périodiquement afin de refléter des changements dans nos pratiques, notre technologie, nos exigences légales ou d’autres facteurs. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous :
- Mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de la présente politique
- Vous informerons par e-mail si vous avez un compte chez nous
- Publierons un avis sur notre site web mettant en évidence les changements
- Pour les modifications substantielles, fournirons un préavis comme l’exige la loi
Le fait de continuer à utiliser notre site web et nos services après toute modification indique votre acceptation de la politique de confidentialité mise à jour. Nous vous encourageons à consulter cette politique périodiquement afin de rester informé(e) de la manière dont nous protégeons vos informations.
11. Coordonnées
Questions sur la confidentialité
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous :
Friedrichstraße 22
01067 Dresden, Germany
(Adresse du bureau – pas pour la correspondance)
Date d’entrée en vigueur
La présente politique de confidentialité est applicable à compter de la date indiquée en haut de cette page et s’applique à toutes les informations collectées par VAZPE via notre site web, nos produits et nos services.



